
ناشناخته های Microsoft office
ابزارهای Microsoft office document scanning و Microsoft office document imaging
این دو ابزار با هم کار می کنند. بدین ترتیب که وقتی یک صفحه توسط document scanning ضبط می شود، جهت نمایش و ویرایش به ابزار document imaging ارسال می شود و در مقابل document imaging برای انجام فرایند اسکن، از document scanning استفاده می کند. این دو ابراز از آن جهت حائز اهمیت هستند که در ترکیب با ویندوز xp، برخی قابلیتها جهت مدیریت اسناد را در اختیار می گذارند. هنگامی که document scanning را باز می کنید، درباره اسکنر مورد استفاده از شما سؤال خواهد کرد. اگر این پرسش انجام نشد و شما در سیستم خود بیشتر از یک اسکنر نصب کرده اید، روی دکمه scanner کلیک کنید و از فهرست موجود، اسکنر دلخواه را انتخاب کنید. در این پنجره دو کادر علامتی نیز مشاهده می کنید. برای اینکه قبل از هر بار اسکن بتوانید تنظیمات را بررسی کنید یا آنها را تغییر دهید، گزینه show scanner driver dialog befor scanning را فعال کنید. از طریق ویژگی prset برنامه می توانید بسیاری از تنظیمات را کنترل کنید . برای مشاهده این تنظیمات ، روی هر کدام کلیک کرده و دکمه preset option را بفشارید. در پنجره باز شده روی edit selected preset کلیک کنید. (با استفاده از گزینه crate new preset می توانید نوع جدیدی از تنظیمات را ایجاد کنید.)برای مشاهده تنظیمات یا تغییر آنها با زبانه های مختلف و همچنین گزینه های قابل دستیابی از طریق دکمه advanced کار کنید. در این بین ، دو گزینه اهمیت بیشتری دارند. زبانه general را انتخاب کنید تا دکمه create shortcut در دسترس قرار بگیرد. با کلیک روی این دکمه می توانید یک میانبر از preset جاری در دسک تاپ خود بسازید. بدین ترتیب با دابل کلیک روی میانبر به سادگی عملیات اسکن طبق تنظیمات آن preset انجام می شود. در زبانه processing گزینه OCR را می بینید. که می تواند متن را در یک سند اسکن شده تصویری، تشخیص دهد. ویژگی ocr فایل اسکن شده را در document imaging قابل جستجو کرده و آن را برای indexing service ویندوز xp جهت ارائه قابلیت های ابتدایی مدیریت سند، قابل خواندن می کند .بدین ترتیب می توانید در یک سند اسکن شده نیز با بهره گیری از ویژگی جست و جوی ویندوز به دنبال عبارت مورد نظر بگردید. همچنین می توانید با استفاده از منوی tools و انتخاب گزینه send text to word یک سند را از document imaging به word منتقل کنید.
سروش مسعودی
Soroush.masoudi@gmail.com
مجلات دوست نوجوانانمجله نوجوان 110صفحه 24