مجله نوجوان 108 صفحه 24

ترفند های کاربردی در نرم افزار Word قصد داریم 7 ترفند ساده اما کاربردی در نرم افزار Word را به شما معرفی کنیم . با به کار بستن این ترفندها در کار خود با نرم افزار Word سرعت ببخشید و همچنین خود را حرفه ای تر نشان دهید . 1 - با فشردن کلید Shift+F5 می توانید به قسمتی از متن که به تازگی تغییری در آن ایجاد کرده اید بروید . 2 - اگر فرمت قسمتی از متن را تغییر داده اید ، مثلاً رنگ یا نوع فونت آن را عوض کرده اید و حالا می خواهید به همان وضعیت پیش فرض Word برگردانید ، می توانید آن بخش از متن را انتخاب و کلید های CTRL+SPACEBAR را فشار دهید . 3 - وقتی می خواهید بخشی از متن را انتخاب کنید ، می توانید کلمه ALT را پائین نگه دارید و با ماوس DRAG کنید . این کار باعث می شود عمل انتخاب به صورت مستطیل شکل انجام شود و سرعت شما به طرز چشمگیری افزایش یابد . 4 - وقتی در حال تایپ کردن یک متن انگلیسی هستید و به دنبال مترادف یک کلمه خاص می گردید ، کافیست نشانگر را در کنار و یا در زیر کلمه مربوطه ببرید و کلید های Shift+F7 را فشار دهید . با این کار فهرستی از کلمات مترادف آن کلمه خاص نمایش داده می شود . 5 - در پنجره Print Preview شما می توانید پیش از پرینت گرفتن ، پیش نمایشی از فایل خود را ببینید . برای انجام تغییرات در همین صفحه ، کافیست روی آیکون Magnifier کلیک نمائید تا اجازه تصحیح در متن به شما داده شود . 6 - اگر می خواهید همزمان دو بخش مختلف از یک Document را ببینید ، می توانید فایل مربوطه را در نرم افزار Word باز کرده ، ماوس را بالای فلش موجود در بالای نوار لغزان نگه دارید تا نشانگر ماوس به شکل دو خط موازی با دو فلش در بالا و پائین آن درآید . آنگاه کلیک کرده و بدون رها کردن ماوس آن را به سمت پایین بکشید . حال صفحه به دو قسمت تقسیم می شود که در هر دو بخش همان فایل نمایش داده می شود و همزمان می توانید دو بخش مختلف فایل را ببینید و ویرایش کنید . 7 - فرض کنید یک فایل طولانی دارید و پیدا کردن مطالب برایتان دشوار است ، کافیست گزینه Document Map را از منوی View انتخاب کنید تا فهرستی از عناوین Document شما را نشان دهد . حال با کلیک کردن بر هر عنوان به آن قسمت از فایل خود پرش می کنید . سروش مسعودی Soroush.masoudi@gmail.com